2007影响中国信息化全面预算管理八大成功案例

http://www.anli5.com　 发布时间：2008-04-07

   
     (2)建立支持多会计主体、多行业的财务信息系统
   
     武钢集团拥有多家单位，并涉及多个行业，使用的会计制度不尽相同，其核算特点也存在或多或少的差异。通过建立一套支持多会计主体、多行业核算的财务信息系统，才能使整个公司的资金流、信息流得以通畅运行。
   
     (3)建立集团统一的财务标准数据体系
   
     数据在统一的管理体系下，使得数据维护更加方便，为数据的统一授权控制也提供了前提条件。尤其对于公司往来单位的管理，如果在一个应用中进行管理，就可以解决编码不统一的问题。在整个公司实现对往来单位的信用监控和管理，有效的降低信用风险。
   
     (4)建立集团统一的集中管理控制流程
   
     通过建立标准核算流程和统一的标准数据体系，实现集团对各个下级单位的核算流程以及核算标准的管理。通过建立规范的内部交易流程、费用审批流程、预算审批流程等标准流程，实现对科目、往来单位等标准化数据的管理，在整个公司建立了标准的流程和标准数据，总公司才可以加大对下级单位的监控力度。
   
     (5)建立实时内部交易处理体系
   
     在整个公司内部建立起内部交易实时处理体系，对于内部交易在内部单位进行凭证处理时就进行内部往来的对帐，并且记录详细的核对信息，在整个公司可以随时查询内部往来信息，避免内部应收款和应付款的不匹配。
   
     (6)建立强大灵活的报表管理系统，轻松实现汇总、合并报表
   
     1)构建及时准确的报表合并体系
   
     通过报表汇总获得整个公司各下属单位的汇总数据，利用系统对内部交易的实时处理功能，利用抵消汇总数据修改汇总报表，可以了解总公司拥有或控制的所有资产和负债的真实财务状况，通过提供详细的合并过程底稿，又便于审计机构进行审计。
   
     2)增强集团对报表的控制能力和查询分析能力
   
     主管单位可以设置报表公式和格式，并提供加锁。以限制下级各单位报送的报表与自己的账务系统一致，保证数据的真实性和一致性。报表系统具备强大的报表查询、溯源分析功能，可以对多方位财务核算数据进行分析控制。总公司可以联查到各单位最底层的数据；上级单位可以按照需要自定义各种条件，分行业、分类型进行报表汇总和多种形式的分析。
   
     (7)建立集团费用管理体系
   
     加强成本管理是提高武钢集团竞争力的重要举措，而加强费用管理是成本管理的一个重要手段。通过对各种费用的及时采集、考核、对比和分析，加强费用的管理和控制，实现节支成本，提高利润，从而提高企业的竞争能力。
   
     (8)建立完善的财务分析体系和决策支持体系
   
     1)全面、灵活、实用的财务分析体系
   
     财务分析是决策支持的基础，财务分析包括报表分析、指标分析、预算分析等基本部分，报表分析主要是对基本报表如资产负债表、损益表以及各种自定义报表进行结构分析、比较分析、趋势分析等；指标分析则对企业经营者关心的各类财务指标以及综合财务指标体系进行比较分析。预算分析包括对各种项目、资金、成本费用预算分析等方面。
   
     2)友好、智能的决策支持体系
   
     运用先进、智能化决策支持工具，可将经过分析集成的、内容丰富的决策信息以简洁的形式提供给决策者，使决策层对总公司财务信息有更深层和更全局性的把握，在此基础上进行战略决策和规划。
   
     4.武钢信息化全面预算管理特点与实施效果
   
     一是全员参与。预算的有效执行要充分发挥预算管理的激励作用，营造了激励全体员工的环境，引导企业全体员工自主地控制预算的执行情况，当预算执行出现不利偏差时，及时地、积极主动地采取有效措施加以纠正，自觉自愿地完成预算目标。
   
     二是全程控制。预算控制对业务活动的渗透性操作过程，是基于财务角度并延伸出去的辐射性、开放式、主动干预式的管理。预算控制系统的真髓在于蒸馏出隐藏在粗放管理中的利润，它是一种事先控制，可以制止无效或低效的行为。预算控制是全流程，系统的，逻辑的管理，追求一种全局效率。
   
     三是全面管理。预算管理利用预算这一手段对企业经营的各个环节和企业管理的各个部门进行管理控制，对企业的各种财务及非财务资源进行系列配置，预算是武钢为实现长期规划对未来经营年度的生产经营活动及其目标做出的预期安排和计划，它是规范企业生产经营活动和提高经济效益的重要手段。
   
     l 王庄煤矿成功实施厚盾全面预算管理系统
   
     山西潞安矿业集团公司王庄煤矿是闻名全国的一座特大型现代化矿井。近些年来，它正在通过利用现代计算机、网络、通信、软件技术不断变革公司的管理水平，提高公司的决策能力，是王庄煤矿投身信息化建设的动力源泉，也是王庄煤矿信息化建设能够不断取得成绩的原因。2007年8月之前，王庄煤矿信息化主管部门，经过对同行业其它单位信息化工作的考察、学习、对比、研究，进一步加快了IT创新的步伐，并意识到IT创新、信息化创新的重要性，应用先进的信息化管理思想和IT管理方法，是许多成功企业致胜的法宝。管理创新，离不开软件， ERP是管理软件的集中代表，但其个性化、针对性、灵活性不易掌握，并不能够适应所有企业的管理需要，因此，帮助企业解决实际问题的管理软件，不一定是ERP。因此，经过一段时间的了解，王庄煤矿信息化主管部门发现，王庄煤矿目前遇到的信息化管理问题就是如何降低企业成本、控制业务流程等诸多管理难题。那么，针对降低企业成本、控制业务流程、归避企业经营风险最有效的手段之一，即在企业内部，实现战略规划与全面预算管理集中统一，只有这样，才能从源头上保证企业许多业务在事前、事中、事后得到有效控制，从而达到企业经营管理“一切皆可控”、“透明化”的效果。深入地讲，王庄煤矿签约厚盾软件，就是看中了厚盾软件可以帮助王庄煤矿建立包括预算编制、预算审批、预算执行控制、调整、预算分析报告、预算考评的全面预算管理系统。或许，正是基于这一点，王庄煤矿全面预算管理信息化建设，才进行得如此高效，如此快速!事实上，在全面预算管理软件选型方面，王庄煤矿也经过很长时间的“思想斗争”，他们深知，软件选型成功与否将对一个信息化项目意味着什么。虽然，市场上出现许多全面预算管理软件和系统，在他们看来，这些产品各有优势。重要的是，他们心中有一竿称，选软件，不比选硬件，不能只看表面价格，更要看“合适度”。签约厚盾软件，一是看中了厚盾软件的“合适度”、二是看中了其产品功能、专业性、针对性以及售后服务等。因此，在这个前提下，王庄煤矿信息化建设很快切入了全面预算管理领域，并以此为契机，进一步将信息化建设的触角延伸到公司业务的各个层面，与其说，这是王庄煤矿信息化建设的一次尝试，不如说，这是一次创新。正是这一创举，无形中将王庄煤矿信息化建设推到了行业信息化建设排头兵的位置，此举，必将引起煤矿行业信息化建设主管部门和同行业人士的关注，对促进和提高煤矿行业信息化建设水平具有重要的现实意义。

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