3. 冠京集团实施厚盾全面预算管理解决方案
预算调整
支持部门内预算间调整申请审批、部门内增减预算项调整申请审批、部门内预算额增减申请审批、部门间预算调整申请审批。
支持预算调整中的预算试算、预算模拟分析(可以模拟资产负债表、损益表、现金流量表、指标表)、已执行预算对比分析、指标项跟踪分析等多种分析。
支持预算基线多版本管理。
预算执行、控制
依靠多种可灵活调整的业务流程对预算的执行过程进行跟踪、控制:包括采购立项申请审批流程、采购执行流程、借款申请审批流程、费用报销流程、领用流程、支付流程等,并充分考虑企业受会计制度约束,特设立实际发生数据的补充录入功能,以便预算管理数据库能真正成为企业的全面、真实数据反映,从而为企业提供真实、全面的分析。
提供与新中大财务软件、用友财务软件等通用财务软件的接口。
预算分析
提供损益情况差异分析、资产负债情况差异分析、现金流量差异分析、经营收入预算(销售预算)差异分析以及各种指标的跟踪、对比分析。
提供自定义的各种预算项目差异分析,并支持按项目的跨部门、跨预算科目的综合分析。
预算考核
支持平衡计分卡KPI绩效考核:支持KPI计分、排名。
厚盾全面预算管理软件实现了完整的预算管理体系,包括预算编制、预算审批、预算生效发布、预算调整、预算执行控制、预算差异分析、预算考核等完整的一个闭环系统。
4.实施效果
应用厚盾全面预算管理软件给冠京集团带来的直接好处是,它让冠京集团的每位员工能够清楚地了解自己所在的部门,每个月要花多少钱,每个月要挣多少钱,员工自己所做的每一件事,能给所在的部门或企业带来哪些回报,等等,这些,厚盾全面预算管理系统都有清楚地记录并有提示,更重要的是,系统在事前、事中都能够对数据进行科学分析,并给出分析结果,从而实现了业务管理的有效控制。冠京集团业务比较多,其下面设有分公司,分公司下面设有部门,每个部门每个月应该花多少钱,钱花到哪里去,等等。由这些业务产生的数据,在厚盾全面预算管理系统里,都是可查的、可控的。像以前我们预算管理的帐基本上只能做到分公司,但是像现在做到部门级还是比较难的,因为用EXCEL软件来统计数据的话,工作量实在是太大了。“万事开头难”,相信,冠京集团信息化只要成功的迈出第一步,以后的路就一定好走。祝愿冠京集团信息化能够进一步发挥“灯塔”效应,服务自身,带动行业,为我国信息化建设事业、为全面预算管理的深入发展做出更大的贡献。
l 香江集团成功实施用友ERP-NC全面预算管理系统案例
1.香江集团风采
香江集团创立于1990年,以家居制造和流通业起家,经过14年的历程,现已发展成为拥有100多家下属分支机构、20000多名员工,跨地区多元化经营的大型民营企业集团。
集团业务拓展主要包括以下五个板块:
家居流通领域:香江集团投资控股了国内最大的家居连锁机构金海马集团、家福特建材超市有限公司及蒙特派克家具集团。形成了横跨家具、建材和装饰三大产业,集制造和销售于一体的在国内绝无仅有的行业优势。
商贸建设领域:香江集团投资控股的南方香江集团,目前在10多个省市建立了20多个商贸建设项目,已开发的商贸物流网络面积达500万平方米。南方香江集团目前已拥有全国最大的商贸批发网络和最先进的物流中心平台。
房地产领域:面对激烈的市场竞争,香江集团依托南方香江集团采取高起点、高投入的竞争策略,发展高尚住宅产业。目前,已经先后开发了出了具有“中国名盘”称号的锦绣香江花园、锦绣香江-翡翠绿洲、星河湾等明星楼盘。
金融领域:香江集团是广东发展银行、广发证券和广发基金管理公司的大股东,建立了广生投资贷款担保公司,并成功控股了某区域商业银行。
冶金重工领域:2003年香江集团通过收购上市公司山东临工,后者更名“香江控股”,股票代号600162,以及并购入股煤矿、铁矿,为集团在冶金重工领域做大做强奠定了基础。
2、香江集团管理变革与信息化需求
“2003和2004年,对于香江集团来讲非常重要——深化内部管理,加强控制、提高管理效率、减少不必要的中间环节,提升管理手段,是我们团队的工作中心”
香江集团董事总裁翟美卿认为,“推行全面预算管理,是香江集团在集团管理方面最重要的组成部分。”;香江集团 财务总监肖峰雷认为,随着规模的迅速扩张,如何保持原有高效的集中管理与监控,香江集团将战略目标的执行力和绩效考核作为内部管理变革的重心。而香江集团突出的动作就是在集团本部和南方香江集团推行集团集中财务管理和全面预算管理。全面预算管理通过根据表述清晰的预算目标,使员工能够清楚了解企业的未来发展规划,使其保持高昂的战斗力和士气,努力实现预算目标。在经营期末,预算还可以作为业绩评价的标准,因为预算代表了在预算期间内对企业员工和部门行为结果的期望和要求,企业管理者可用此来评价实际经营成果的业绩,并通过依据预算经行考核、奖励来激励员工。
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