2007影响中国信息化全面预算管理八大成功案例

http://www.anli5.com　 发布时间：2008-04-07

     6)、重大指标的预警机制
   
     对于一个下属机构众多的集团企业，实时监控每个企业的预算指标执行情况，发现问题。因此，以财务管理部张永清经理为首的预算小组，针对不同企业的情况和集团管理目标要求，设计出不同预算考核指标的预警条件，以及发送途径。例如，地产项目公司的工程造价一旦超出当年预算额度的百分之五，系统就自动通过邮件和手机短信的方式通知项目经理和项目总监，以便进行及时调整。
   
     5、实施效果
   
     “通过使用用友ERP-NC全面预算管理解决方案，使得集团预算管理从人为控制、手工管理变成计算机系统自动监控，从而避免了人的主观干预和业务行为的随意性，业务管理内容明细化、量化，特别是预警功能，使得集团领导真正掌控企业!”——香江集团 财务总部 财务管理部经理张永清认为。
   
     1)快速、准确完成预算编制与汇总
   
     用友ERP预算管理系统的网络化应用，使得香江集团分布全国各地的机构能够同一时间报送各自的预算报表，不受时间和地域的限制。另外，系统提供预算编制导航、自动汇总计算和检查纠错的功能，使集团及二级公司汇总各自管辖范围内的预算指标和执行情况时快捷和准确，大大降低了相关人员的工作强度，提高了工作成果的质量。
   
     2)实现实时预算控制
   
     用友ERP预算管理系统可以在财务和项目人员录入业务单据和凭证时，就自动检测预算额度，按照设置的预算控制方式处理业务，从而使得业务的运营处于集团管理层的预想范围以内，降低了经营风险，强化了管理制度的贯彻执行。
   
     3)规范预算调整流程
   
     基于工作流平台的用友ERP预算管理系统不但具有预算调整多级、跨单位审批功能，还提供了在系统门户上的推式提醒和自动链接功能。让管理者非常方便地查看预算调整的申请并进行审批、签署审批意见，实现了预算调整流程的规范。
   
     4)重大指标的预警
   
     用友ERP全面预算管理系统提供的预警平台，可以设置由预警内容、预警条件、通知对象和通知形式构成的预警机制。改变了手工模式下，主动寻找和偶然性捕获异常现象的工作方式，让香江集团的管理者无需担心业务的发展而导致顾此失彼，同样也降低了企业的经营风险。
   
     5)香江集团将信息技术与管理有机融合，构建了财务集中核算和以项目预算为核心的全面预算实时控制模式，这种模式的建立为整个集团的实时反映企业财务状况和经营成果、对项目进行实时监控、以及提升企业竞争能力提供支持。
   
     具体讲：
   
     在核算上，实现了整个集团数据集中管理，实时、动态、准确地反映企业集团财务状况和经营成果；
   
     在控制上，各个分子公司财务人员和项目人员利用精细的全面预算，对包括项目过程在内的所有经营活动进行实时控制，有效地降低成本；
   
     在考核上，集团管理层可以随时掌握预算计划的执行情况和变更情况，为全面考核下属企业的经营成果和工作业绩提供的客观依据。
   
     l 昂立教育集团成功实施GrapeCity全面预算管理系统案例
   
     昂立教育集团风采
   
     依托于著名高校的上海交大昂立教育集团是目前上海乃至全国最大的继续教育服务机构之一。经过了多年的努力经营，昂立教育集团形成了多元化的产业链，业务范围涉及教育培训、图书经营、翻译服务等多个领域。昂立教育集团也逐步发展成拥有30家子公司的集团，分布于上海、华东等多个省市。
   
     2.昂立教育集团业务发展催生全面预算管理系统应用
   
     同一些大型的集团公司一样，昂立集团下属的子公司的财务并不具备单独核算能力，因此，所有的费用报销、工资发放、财务结算等操作都需要通过总公司来统一进行。另一方面，位于上海的昂立集团总部拥有一套自己的财务系统，通过完整的内部费用审核机制来控制着子公司的财务状况。传统方式下的操作模式，往往是子公司需要通过快递，邮件等方式将所有的报销和财务单据发送到总公司，当总公司的财务部收到之后，先进行审核，审核报销的金额是否超过了相关部门的财务预算，等一系列复杂的操作流程执行之后，方可批准。
   
     显然，这样的操作形式存在着诸多弊端。首先是周期过长，邮寄的时间加上审批的时间往往需要数周，对于远在珠海的分公司有时候费用的报销更是需要长达2-3个月的时间。其次，操作环节效率低下，容易造成丢失和人为错误。
   
     3.昂立教育集团对全面预算管理系统的要求
   
     昂立集团的信息部主管(名字)曾经负责财务部的工作，深谙报销流程给分公司带来的不便，在担任了信息主管之后非常希望可以找到一套系统能够帮助昂立改善目前的现状。一次偶然的机会，XX接触了GrapeCity为浦东发展银行开发的门户网站，看到了浦发内部完善的信息管理平台之后，觉得这套系统非常适合于昂立。于是，他找到了GrapeCity， 希望能为昂立开发专业的网上报销系统，进而改善昂立的财务信息化运作架构。
   
     事实上，昂立起初所提出的需求是以解决报销周期冗长为目的出发的。随着与GrapeCity咨询顾问的进一步研究，昂立逐步发现GrapeCity丰富的财务及技术经验不但可以帮他们解决网上报销的难题，还可以为他们原有的财务系统做出进一步的优化，这也恰恰符合了昂立集团日后发展的整体规划。

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