2007影响中国信息化全面预算管理八大成功案例

http://www.anli5.com　 发布时间：2008-04-07

   
     主要功能:
   
     依据昂立目前的需求和实际应用状况，GrapeCity为昂立开发的系统主要应用体现于以下几项功能模块之中:
   
     预算功能
   
     预算模块是整个昂立集团控制公司整体资金流走向的关键。每个月财务部门都会为相应的部门设置每个月预算金额.。财务人员会在月初根据以往情况做出一个预算金额。每当有业务部门提交报销申请的时候，系统便会自动审核，该笔金额是否在先前的预算范围之内。从而有效地节省了集团本部财务人员的审查时间。
   
     信用功能
   
     信用信息是与每位员工的财务状况息息相关的。如果在报销审批的环节中出现:虚报金额，延时提交报销申请，无故超出预算金额等等违规操作，系统都会在相关人员的信用成绩中进行扣除。由于每次有费用产生都要在该系统中填写报销单，所以在审批过程中有单子被驳回，信用便会受损，会在信用分数中扣除。以量化方式衡量员工的信用额度，也是将管理的科学化贯彻执行的最佳体现。
   
     另一方面，每个员工都用一定的信用衡量标准，如果超过的话，将会接受培训等一些的措施。
   
     合同控制
   
     一般来说，财务部负责管理公司日常的主要合同，包括:统计预付款，预付时间，便于流动资金的准备等公司。以上是日常的财务需求。GrapeCity的工程师应用户的要求在系统中实现可以将合同文稿主义转换成电子版本。
   
     预警功能
   
     预警功能所面对的使用者是管理层人员。由于公事的繁忙，往往系统需要以短信和email的形式通知当事人当天有多少单据需要审批。如果有资金到位，费用报销成功或者单子被驳回，系统会以发送手机短信以及E-mail的形式通知当事人，提请注意。从而大大方便了管理层对目前工作的管理
   
     财务报表
   
     日常的财务报表也是财务工作的重要一部分。财务人员每个月月底都要出财务报表，通过此模块财务人员可以自动生成各主要财务报表，大大减少了财务人员的工作时间。
   
     技术实现的挑战
   
     昂立集团原来使用的是Oracle数据库，为了适应未来企业发展的需要，应昂立的需求，GrapeCity将原先的数据库系统迁移到了MSSQL数据库上。由于数据的严格性，要求此项操作来不得一点差错。GrapeCity的工程师在几天时间内便高质量地完成了任务。
   
     ·在财务报表模块，需要用到Crystal报表。昂立集团考虑到成本问题，希望可以用Excel嵌入作为报表。GrapeCity的顾问为此做了大量的研究工作，从用户的成本与应用角度考虑，将大量报表的功能实现于Excel的环境中。不仅极大地降低了昂立的成本，同时创造了财务人员熟悉的微软操作环境，更有利于工作效率的提升。
   
     ·该系统与各地人员息息相关，几乎每人都要用到。GrapeCity并没有遇到性能方面的瓶颈，可以支持200个并发用户,随着昂立集团规模的扩大，还可以支持到更多用户。
   
     4、实施效果
   
     时间大大减少
   
     在使用了GrapeCity的网上报销系统以后，效率的提升是非常明显的，原先数月的费用报销周期，如今只需1天便可完成。以前财务出一个报表需要20分钟，现在只需3分钟便能全部搞定。时间、效率的提升能让昂立将更多的经历集中于关键业务之上
   
     流程非常灵活
   
     昂立的审批流程是非常灵活的，网上审批制度，替代了原先逐级汇报的即定模式。如果主要管理人员外出，相关人员可以定制特殊的审批流程。非常灵活，又便于控制。这才以前昂立传统的财务系统使用中是完全难以想象的。
   
     没有地域限制
   
     销售人员无论到哪里都可以在网上填写报销单，管理者也可以随时随地的在网上进行审批，大大缩短了报销审批流程。
   
     灵活的管理体制
   
     信用管理是最科学管理的最佳体现。信用诚信的界定体现了一个企业的文化。昂立将信用与个人的表现相挂钩，不仅体现了制度严谨，更是让科学的财务理念深入企业之中。
   
     l 山东航空集团成功实施浪潮通软全面预算管理系统案例
   
     1.山东航空集团风采
   
     被誉为“齐鲁之翼”的山东航空集团是2000年成立的国有大型一类航空运输企业集团。公司已拥有资产45亿元，经过10年的发展，山航集团以山东航空集团有限公司为母公司，拥有山航股份、山东太古(飞机维修)、航空培训、广告公司等子公司和山航大厦、济南丹顶鹤大酒店(三星级)、烟台飞行员度假村等分支机构，形成以运输业为龙头，上下游产业相配套发展的经营格局，逐渐发展成为一个具有多种产业结构布局的综合性企业集团。
   
     2.山航集团信息化直接从全面预算管理信息化应用切入
   
     山航集团全面预算的编制主体十分复杂，成员单位既涉及控股、非控股的子公司，又涉及非法人的独立核算单位；既涉及B股上市公司，又涉及内资企业；既涉及航空运输主业，又延伸到与航空业有关的飞行员、乘务员、地面维修业务培训等多种行业。原来集团公司各成员单位执行分行业的会计制度，2004年起统一实行《企业会计制度》。山航以现代企业制度为基础，实行董事会领导下的总裁负责制。

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