有七种关于组织的错误假设之一。这七种假设是:
·只有一种正确的方法来组织一个企业。
·管理的原则只能应用在营利事业组织。
·只有一种正确的方式来管理人。在以前,中央集权式管理是唯一正确的方式。现在,大家认为团队才是唯一理想的方式。
·每一种产业的技术、市场和最终消费者都是固定的,不会互相重迭。
·管理所能应用的范围只限于组织的资产和员工。
·管理的工作是“经营企业”,而不是注意企业外发生了什么事。也就是说,管理注意的是内部的事,不是外界的事。
·国家的疆界限定了企业和管理的发展。
一直到1980年代初期,以上的假设,除了第一条之外,都还接近现实状况,可是现在它们都已经过时了。今天我们认为管理就是企业管理,其实这是最近才有的想法。在1930年以前,人们认为企业管理只是一般管理的一部分。
管理的原则
管理和企业管理划上等号,是从1930年代的经济大恐慌开始,由于那时人们对企业和企业主管产生敌意和蔑视,公共部门为了划清和企业的界限,开始把他们的管理称为公共行政。直到今天,大家仍然认为管理就是企业管理。但实际上,我们应大声提出,管理不只是企业管理。为什么把企业和非营利事业之间虚假的界限打破?这是因为在21世纪,发达国家中成长最快的部门将不再是企业。事实上,在20世纪,许多发达国家带动成长的部门已经不是企业了。
只有一种正确的组织?
20世纪中,发达国家中成长最快的是非营利事业组织,包括政府、专业团体、医疗和教育机构等组织。在21世纪,这个趋势会剧烈增加。所以在社会中,企业之外的其它部门是最需要管理的。有系统的管理会对社会产生最快、最大的效果。只要看看世界现在面临的种种难题——贫穷、医疗保健、教育、国际冲突等,就可清楚看出从管理找出解决之道的重要性。企业里也可能同时存在好几种不同的组织结构。未来的领导人的工具箱里必须有好几种组织架构,以便针对不同任务,选用正确的工具。
只有一种正确的方式来管理人?
麦葛雷格(Douglas McGregor)在1960年出版的《企业的人性面》一书中指出,只有两种方法来管理人——X理论和Y理论,管理者必须二选一。所谓X理论是指人们本性不喜欢工作,所以必须给予强迫和控制。Y理论则认为人们真心喜欢工作,只要给予适当的激励即可。麦葛雷格认为只有Y理论是正确的。我随后也提出和麦葛雷格相同的主张。几年以后,马斯洛(Abraham H.Maslow)的理论证明我和麦葛雷格都大错特错了。他用有力的例子证明不同的人必须用不同的方式管理。但直到今天,还是有许多人深信管理人的方法只有一种。这种看法是建立在对于人和组织的一些假设上。其中一项假设是,组织里的人员都是全职工作,而且会在此终老一生。另一个假设是,组织里的人员都是扮演主管属下的角色,只会做被指派的任务。
现在看来,组织里非全职工作的人已经愈来愈多。无论是清洁工,或是计算机程序设计,外包的情况日益增多。即使是全职的员工,扮演属下角色的也愈来愈少了——即便是在基层的工作。知识工作者愈来愈多,他们不能被当做属下,他们应该被当做伙伴。员工有资深或资浅的不同,但却没有上司与属下之分。这种改变意味着:即使是全职的员工也必须当作义工来对待。在这方面,企业可以向救世军组织或天主教教会学到许多。
能激励员工的,也就是能激励义工的。义工因为不支薪,必须比企业员工更能从工作中得到满足。他们最需要的就是挑战。他们必须了解并相信组织的使命,他们也需要持续的训练,并看到自己努力的成果。
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