产业技术是不会重迭的?
过去的企业在自己的产业内和其它企业竞争;而今天的态势已变,成为产业与产业在竞争。钢铁业不只和铝业竞争,还和石化业生产的塑料产品竞争。计算机最先是工程工具,然后被用做数据储存,现在已是通讯业不可或缺的一部分。这种改变对企业的意义是:非顾客和顾客一样重要,而且说不定更重要,因为非顾客就是潜力顾客。很少有哪家企业的市场占有率超过三成,换句话说,非顾客至少占了七成,这是潜力庞大的市场。但是很少有企业了解非顾客,更少企业知道为什么他们不是自己的顾客。然而,所有产业的大变动,都来自非顾客。经验显示,供货商重视的,顾客未必重视。因此,供货商一厢情愿制造的东西,顾客一定不会买。这个道理,对企业、大学、医院都适用。这个经验告诉我们,科技或产品用途都不是经营策略的基石,顾客价值才是最重要的。
管理范围只限在组织内?
传统的观念相信,管理,不管是企业、医院、大学或慈善机构,都是在管这个法人机构。过去的管理概念谈的是命令与控制,都是由法律规范的。企业主管、教会主教、医院行政主管,他们的命令控制权,都只能在自己的机构之内,出了这个机构就无法管。通用汽车的董事长,可以要求通用的员工做什么,但对外面的人他一点办法都没有。大约一百年前,企业开始发现,经营管理不能只限于公司内部。要用最小的成本得到最大的效益,必须管到公司以外,扩及整个价值链。日本人即以“卫星工厂体系”著称——上下游产业紧密合作,共同企划,开发产品,控制成本。依法,丰田汽车的供货商不必听命于丰田汽车;但实务上,双方管理阶层密切合作,研发新产品,控制成本。
管理的范畴必须重新界定,必须包括整个流程;对企业而言,就是必须包括整个经济流程。就连国界的限制,都必须打破。
管理不能跨越国界?
跨国公司只不过是在另一个国家拥有一家公司。但是,愈来愈多的企业,是依营运来组合,而不是依地理区域来组合。各个营运项目——研发、设计、工程、测试、生产、营销,都是跨国性的组合。比如汽车业,引擎、车身、电子设备可能都在不同国家生产。不只企业国际化,汽车制造本身都国际化了。这个趋势,带来严重的问题:跨国企业的国籍是什么?
对大学而言,这个问题也愈来愈严重。许多大学,特别是美国的大学,都加强和欧洲或亚洲的伙伴关系,或者在这些国家设立分支机构。同样的,欧洲、亚洲的大学,也到美国设分支机构,或与美国进行各种合作计划。
这种趋势带来新的管理议题:各个单位间的关系该是如何?又该如何合作?各自的管辖权如何划定?谁来处理彼此之间的冲突?这些问题,目前还没有决定性的答案。唯一确定的是:政治界限,再也无法规范管理的范畴。
管理不管外界的事?
过去许多管理上的假设,是建立在一个更大的假设之上:经营的范围仅限于企业之内,经营的主要目标是管理企业。从这种假设出发,硬生生地把管理者和创业家分成两类,把管理和创新划分成两种不同的功能。这种区分毫无意义可言,因为不创新,没有创业家精神,企业就无法长存。
每一种机构,都要在每天的经营管理活动中,建立四种创新的机制:
首先,要有系统地抛弃过时的产品、服务、制程、市场、营销管道等,以使资源能做最有效的配置;
其次,组织必须系统、持续地改善;
第三,组织必须把过去的成功经验系统、持续地加以发掘和利用。必须在现有的基础上,建立一个不同的未来;
最后,组织必须系统地创新,也就是抛弃、取代今天最成功的产品,创造全新的未来。
这四个创新机制,不只是可行,更是企业存活的必要条件。要创新,必须要不断有外界信息流入。但过去用来引进外界信息的工具,由于管理者的短视,有时甚至被用来扭曲外界信息,以迎合企业的目的。信息科技的崛起,更需转变经营管理的内视倾向。七百年前发明的会计系统,目的是记录、表达内部信息,根本与外界信息无关。基于这样的系统而发展出的信息科技,只不过被用来制造更多不需要的内部信息。而实际上,经营管理不需要更多内在的信息,它需要的是掌握外界的变动。
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