网络
社交网络往往由具有共同利益的人组成,如工作性质类似(都是工程师),客户类似(都在汽车业),或工作地点相同(都在中国)。这些网络能够降低交流成本,提高网络对所有参与者的价值。
但是,社交网络也有不尽如人意之处。比如,覆盖范围比较有限,运作效率还有待提高,过于依赖参与人员的善意,无法吸引足够的投资为所有成员的共同利益提供有效的服务。
要解决这些问题,就应加大对网络的投入,使网络成为公司中的正规机制。一个方法就是指派网络“负责人”,发展共同的能力(如对知识创造进行投入)。此外,还可采用其他方式:推出对成员的激励措施;划分区域(如果社交网络不止一个,成员就会混淆);建立网络协议和标准;建立共享基础设施(比如用于支持网络各项活动的技术平台)。
事实上,矩阵管理结构的公司能够完成的许多工作,责任和分工明确的正式网络也完全做得到。不同的就是:在网络中,自我激励的员工出于自身利益而合作;而矩阵结构中,等级制度迫使员工合作。此外,在网络中,拥有共同利益的员工在合作时,决策权极少会出现混淆;而在矩阵结构中,决策权的混淆会使内部结构更加复杂,甚至会造成紧张关系。
尽管很多公司都已经有了社交网络,但很少有公司把这一网络作为正式机制。但是,这对公司而言是相当重要的一步。
5 .用“共同职责”考量业绩
在这一新的组织模型中,最后一条就是削减部分监控层次,通过业绩衡量标准、协议、标准、价值以及结果管理体系,实现员工的自我管理。
当然,即使员工越来越自觉,相关负责领导仍然应该起到监督作用。但是,公司需要的是具有启发性的领导,而不是“事事插手”的领导。
然而,随着公司中自我激励的员工越来越多,领导的管理方法也要有所转变。领导可以通过提出高标准和业绩指标的方式,鼓励个体员工和员工集体管理好自己的工作,以实现这些高标准。一位成功的CEO曾经告诉我们,要鼓励员工,与其提供物质激励,还不如衡量他们的业绩来得有效。但是,问题就是如何有效地评估业绩。每个岗位都有自己特定的衡量指标,如果运用了错误的指标,效果肯定不尽如人意。
为鼓励这一新的组织架构正常运作的协作行为,公司应该设立指标,使员工为集体成功负个人责任,也就是说要让员工负起“共同职责”。所有自觉的员工都需要这样的指标,当然对高层管理人员尤其重要。公司应更加重视那些不仅能够完成本职工作,而且善于开发他人才能或贡献自身知识的员工。
当今大型公司所需的全新组织模式,并不会从工业化时代的陈旧组织结构中自发诞生,而是必须由公司从整体着眼加以设计,要在运用新原则时考虑到如何有利于专业人员创造价值。通过这些原则,公司就能以更低的成本发挥管理人员和专业人员更大的作用。
(LowellBryan是麦肯锡纽约分公司资深董事;ClaudiaJoyce是麦肯锡纽约分公司董事。)
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